Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που έχει εμπράγματο δικαίωμα σε ακίνητο υποχρεούται να υποβάλει δήλωση στο Κτηματολόγιο.

Συγκεκριμένα, υποχρέωση υποβολής δήλωσης έχει ο ιδιοκτήτης ακινήτου, ο οποίος έχει κυριότητα (πλήρη ή ψιλή), και κάθε δικαιούχος επικαρπίας και προσωπικής ή πραγματικής δουλείας (οποιουδήποτε περιεχομένου), ο δικαιούχος εμπράγματης ασφάλειας, κατάσχεσης, αγωγής που μεταγράφεται και κάθε άλλου εγγραπτέου δικαιώματος σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν.2308/1995, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

Υποχρέωση υποβολής δήλωσης έχουν και όσοι διαχειρίζονται ξένη περιουσία (πχ εκκαθαριστής διαθήκης, σύνδικος πτώχευσης, κηδεμόνας σχολάζουσας κληρονομιάς, εκτελεστής διαθήκης, διαχειριστής ακινήτου κ.λ.π.)

Τα έγγραφα που υποβάλλονται στο Γραφείο Κτηματογράφησης μαζί με τη δήλωση Δ1 ή Δ2 είναι τα εξής:

1. Αντίγραφο του τίτλου που τεκμηριώνει το Δικαίωμα σε Ακίνητο (π.χ. Συμβόλαιο, Δικαστική Απόφαση)

2. Πιστοποιητικό μεταγραφής

3. Αντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας

4. Έντυπο που αποδεικνύει το ΑΦΜ ( π.χ Ε9, Εκκαθαριστικό, λογαριασμός ΔΕΗ)

5. Τοπογραφικό Διάγραμμα ή ορθοφωτογραφία θέασης

Σε ειδικές μάλιστα περιπτώσεις που δηλώνουμε το ακίνητο με Χρησικτησία ή λόγω κληρονομιάς με ή χωρίς Διαθήκη τότε συγχρόνως με τις δηλώσεις Δ1 και Δ2 συνυποβάλλουμε και τα εξής:

Σε περίπτωση ΧΡΗΣΙΚΤΗΣΙΑΣ όλα εκείνα τα έγγραφα που βεβαιώνουν την ιδιοκτησία μας όπως:

• Λογαριασμό της ΔΕΗ
• Ε9 παλαιότερων χρόνων
• Δηλώσεις ΟΣΔΕ
• Μισθωτήρια συμβόλαια
• Ένορκες Βεβαιώσεις

Στην περίπτωση δήλωσης του ακινήτου λόγω ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ (χωρίς Συμβόλαιο) τότε προσκομίζουμε τα εξής:

• Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου
• Διαθήκη (εφόσον υπάρχει)
• Πιστοποιητικό μη δημοσίευσης διαθήκης
• Πιστοποιητικό μη αποποίησης διαθήκης
• Συμβόλαιο του αποθανόντα